各部门：
　　为进一步加强公司管理，明确各领导岗位职责及各部门工作职责，特制定《公司领导岗位职责及各部门工作职责》，请相关人员及各部门遵照执行。
　　附件1：工程项目管理流程
　　附件2：工程物质管理流程
主题词：岗位职责通知
报送：公司领导、各部门

湖南汇捷电力建设有限公司（共印9份）                二〇二三年三月二十七日印发

　　总经理岗位职责
　　1、负责公司人、财、物的统一管理，直接管理财务部。
　　2、负责规划确定公司战略目标及发展方向。
　　3、负责协调公司领导成员之间的工作，解决其他领导成员提出的难点问题。
　　4、负责投标书、合同书、物质采购计划、工程项目部组建等重要经营、生产事项的审批。
　　5、负责审批所有财务票据、报表等财务事项。

　　6、负责组织制定公司相关管理制度、绩效考核、员工奖惩办法等。

　　生产副总岗位职责
　　1、协助总经理管理公司的所有安全生产工作，分管工程部。
　　2、组织编制年、季、月度工作计划，并组织实施。
　　3、组织召开周、月工作例会，协调解决生产过程中存在的问题。
　　4、定期对接项目建设单位生产部门的主要领导，解决相关业务范围内出现的问题。
　　5、组织工程项目的技术交底、项目部组建，施工费测算。组织项目施工方案、里程碑计划的审查与实施。
　　6、协调解决工程项目施工过程中，各工程项目负责人提出的安全、质量等问题的协调，督促工程部按时、按质完成工程项目。
　　7、组织施工项目的自检和工程项目的质量评定。
　　8、协助处理甲方安监部门对施工现场的安全检查，督促现场项目负责人和施工队人员遵守甲方安全施工的各项规章制度。
　　9、定期向总经理汇报工作，总结工作经验，查找存在的问题，制定改进措施，不断提高管理水平。

　　10、完成总经理交办的其他工作。

　　经营副总经理岗位职责
　　1、协助总经理管理公司经营工作、分管综合部。
　　2、组织进行项目的投标工作，按项目招投标文件的要求安排投标文件的编制，制定项目投标书。
　　3、组织签定项目合同书，协调项目属地供电部门的用电报装，供电方案确定等工作。
　　4、组织测定项目实施包干价格，签定项目施工合同。
　　5、组织竣工项目的内部验收，协调项目管理单位的验收工作。
　　6、组织年、季、月度经营分析会，针对经营工作中出现的问题研究解决方案。
　　7、组织制定业务人员考核办法，并督促贯彻执行。
　　8、加强对供电部门的工作联系，加强对框架中标范围内匹配项目的信息收集。
　　9、定期向总经理汇报工作，总结工作经验，查找存在的问题，制定改进措施，不断提高管理水平。

　　10、完成总经理交办的其他工作。

　　总工程师岗位职责
　　1、协助总经理分管公司的技术及安全监督工作，分管安质部。
　　2、协助经营副总在项目的招投标过程中的技术工作，提供技术支撑。
　　3、协助生产副总在项目实施过程中技术规定的要求组织实施提供技术支撑。
　　4、组织进行施工现场的安全监督工作。
　　5、组织复核项目的物资需求计划，安排按时、按质采购。
　　6、及时组织审批项目的施工方案，里程碑计划及项目竣工资料。
　　7、组织公司各类人员的安全技术培训工作，制定培训考核办法。对外包施工队伍定期培训、定期考核。
　　8、组织进行代维设施的日常维护，设备定期试验工作。
　　9、定期向总经理汇报工作，总结工作经验，查找存在的问题，制定改进措施，不断提高管理水平。

　　10、完成总经理交办的其他工作。

　　财务部工作职责
　　1、负责公司财务管理制度和各项会计制度拟定。
　　2、严格按公司财务制度审核各类报销单据，并记账。
　　3、根据公司业务发展，合理筹集资金及规划资金使用，负责银行贷款及还贷手续。
　　4、根据合同签订及合同付款方式，及时督促相关人员催缴应收账款，加快资金回笼。
　　5、每月按时提供银行及现金日记账报表及财务报表。及时提供公司自营已完工项目成本分析报表。
　　6、及时向税务主管机关申领增值税发票并按客户要求正确开具发票，按月完成总分公司及相关公司税务申报。及时申报相关公司工商年报。
　　7、每月审核考勤表并核算工资表，及时发放到位。
　　8、购销合同收集及整理归档。
　　9、编制整理开票明细及进项明细台账，核算客户往来账款明细。
　　10、每年出具上年度审计报告，按时完成统计局及其他相关部门财务数据申报。
　　11、负责党建工作及工会工作。定期开展主题党日活动及工会活动。

　　12、协助投标提供各类财务报表及数据等及其他需要本部门配合的临时性工作。

　　综合部工作职责
　　1、协助领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障，为公司的正常业务开展做好服务。
　　2、负责编写、修订和推行公司各类规章制度和规定，并组织实施。
　　3、负责公司招聘、培训工作。
　　4、负责员工入职、转正、离职、调岗、调薪等相关工作。
　　5、建立和维护员工花名册及人事档案，及时更新员工个人信息和档案资料.
　　6、负责公司所有员工劳动合同之签订和日常管理工作。
　　7、负责组织召开公司例会及会议管理。
　　8、负责管理公司各种印鉴，对工程单位进行授权管理。
　　9、负责工程合同的起草、会签，对各类合同进行登记和归档。
　　10、负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作。
　　12、负责投标文件编制（含投标报价），整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作。
　　13、负责工程项目资格预审资料编制，供应商平台注册，CA延期。
　　14、负责编制建设工程预算、概算、决算工作。
　　15、参与配合工程项目审计工作。
　　16、负责办公设施、卫生、厨房管理工作。

　　17、完成董事长交办的其他事宜。

　　工程部工作职责
　　1、负责公司所有工程项目的施工管理和组织工作。
　　2、负责工程项目部的组建，施工队伍的确定，并报分管领导和总经理批准。
　　3、编制工程项目的施工方案并组织初步审查后报分管领导和总工程师批准。
　　4、按合同要求，负责对开工报告、施工方案等进行报审。
　　5、负责编制工程项目的物资需求计划，报分管领导初审。
　　6、负责对接甲方报送工程项目的停电计划。
　　7、负责工程项目施工过程中的现场安全管理、施工质量管控。负责联系安质部对安装后的设备设施进行试验。
　　8、负责工程项目的自验收和整改，并报综合部申请公司验收。
　　9、负责收集整理工程项目施工过程中的所有资料，工程竣工的同时应整理归档。

　　10、完成公司领导交办的其他工作。

　　安质部工作职责
　　1、负责公司工程项目的现场安全监督管理工作。
　　2、负责对施工现场进行违章行为查处并督促及时纠正，以确保施工现场的安全。
　　3、负责对施工项目已安装的设备设施及时进行检验、试验。
　　4、负责对公司员工（含施工队伍）的安全培训。
　　5、负责批准后的物资需求计划的采购工作。
　　6、负责工程项目施工后物资的核对，及时回收工程项目的剩余物资。
　　7、负责代运维设备的日常维护，定期试验工作。

　　8、完成公司领导交办的其它工作。

　　附件1：

工程项目管理流程
主要负责部门	项目阶段	工作内容	备注
经营部	项目前期准备	项目评估	报总经理审批
		相关资料编制
综合部	项目前期准备	制定投标书	报总经理审批
经营部	项目合同	合同洽谈
		合同签定	报总经理审批
工程部	施工准备	项目现场查勘
		项目部组建	报总经理审批
		选定施工队	报总经理审批
		编制工程物质计划
		编制施工方案	报总经理审批
综合部	签定施工合同	测定工程外包价格	报总经理审批
		与施工队签定承包合同
工程部、项目部	现场施工	施工现场技术交底
		按施工方案组织施工	同时收集施工资料
经营部	设备、设施检验
工程部、项目部	工程自检	现场工程质量检查
		施工资料检查
工程部、项目部	自检问题整改	现场工程问题整改
		施工资料完善归档
经营部	公司组织验收	施工现场验收
		施工资料检查
工程部、项目部	验收问题整改	施工现场验收
		施工资料检查
经营部	申请甲方验收	提交竣工报告 申请验收

    

　　附件2：